Rencana Mingguan untuk Lebih Produktif di Kantor

Public Training Millennial Leadership Jakarta

Tiap orang memiliki caranya masing-masing, supaya kerjanya bisa menjadi lebih teratur. Ada yang membuat rencana harian, ada juga yang membuat rencana mingguan, atau ada yang membuat rencananya bulanan. Manakah yang lebih baik? Mayoritas orang yang membuat rencana secara berkala, mampu lebih menghargai waktu dan membuat prioritas dalam pekerjaannya. Salah satunya, adalah membuat rencana mingguan. Bagaimana cara membuat rencana mingguan agar lebih produktif di kantor? Dibawah ini adalah beberapa diantaranya:

Membuat Rencana untuk Banyak Hal

Rencanakan apa saja yang ingin kita capai dalam minggu ini dan minggu di depan, dengan rencana mingguan. Jadwalkan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan berbagai macam tugas-tugas tersebut, dengan membuat berbagai hitungan dasar untuk setiap pekerjaan yang kita lakukan. Kelompokkan berbagai jenis pekerjaan yang sama untuk mempersingkat waktu dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan tersebut. Rencanakan juga tiap pekerjaan untuk diselesaikan dalam waktu yang sudah ditentukan. Hal ini membantu untuk menyelesaikan tugas dan tidak membuang waktu secara percuma.

Membuat Rencana Banyak Hal untuk Lebih Produktif di Kantor

Rencanakan Menjelang Weekend

Perencanaan yang baik dilakukan semenjak lama, misalnya sebelum weekend atau hari terakhir bekerja dalam satu minggu. Ini bisa membantu kita untuk mengetahui ada masalah apa sebenarnya di minggu tersebut, mengingat kembali pekerjaan apa yang kira-kira menghabiskan waktu dan yang mempersulit kita, serta membantu perencanaan waktu kita di minggu depan menjadi lebih efektif. Dengan melakukan hal ini, kita tidak akan bingung untuk memulai pekerjaan di minggu depan, karena telah direncanakan dengan baik saat weekend.

Rencanakan Menjelang Weekend

Buatlah Skala Prioritas

Memikirkan prioritas dalam membuat perencanaan mingguan menjadi hal yang penting. Kita bisa mengetahui hal apa saja yang perlu dilakukan terlebih dahulu untuk dikerjakan. Apabila kita telah membuat prioritas dalam pekerjaan, kita akan punya waktu untuk menyelesaikan berbagai prioritas kita tersebut, untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Kemampuan memprioritaskan pekerjaan dengan baik akan membuat kita mampu untuk lebih fokus dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu, untuk dapat menikmati waktu luang di luar jam kerja dengan berkumpul bersama keluarga dan teman-teman.

Membuat Skala Prioritas Supaya Lebih Produktif

Jadwalkan ke dalam Kalender

Setelah kita membuat rencana dan prioritas pekerjaan, kita perlu mencatatnya juga dalam kalender kegiatan kita. Mengapa? Karena beberapa orang seringkali lupa memiliki rencana yang perlu untuk diikuti. Memasukkan jadwal ke kalender menjadi hal yang sangat penting untuk orang yang cenderung sibuk dan seringkali lupa akan rencana dengan orang lain sebelumnya. Nyalakan notifkasi agar ada sebuah pengingat sebelum melakukan pekerjaan atau jadwal bertemu dengan seseorang.

Jadwalkan ke dalam Kalender agar Lebih Produktif

Evaluasi Diri secara Berkala

Setelah akhir minggu, lihat hasil perencanaan mingguan yang telah dibuat. Buat pencatatan atas pencapaian kerja yang sudah maksimal, atau yang masih dalam proses. Setelah membuat perencanaan mingguan, tentu saja kita dapat belajar untuk memprediksi energi, produktivitas, dan rencana selanjutnya agar lebih efektif dan efisien. Jika kita melihat ada kemajuan, berarti rencana mingguan kita bisa dikategorikan berhasil. Apabila belum ada kemajuan, bisa jadi kita perlu untuk mengubah beberapa prioritas, jadwal, dan memotivasi diri untuk menjadi lebih produktif dan lebih baik di masa mendatang.

Evaluasi Diri Supaya Lebih Efektif